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【特稿】动起来 提起来 亮起来 继续教育学院两年为学校创造4800万元利润

发布者:陈孖川发布时间:2018-12-13浏览次数:835

    编者按:2017年6月,学校颁发《武汉科技大学继续教育学院改革实施方案(2017-2020)》,继续教育学院第二轮深化改革工作正式拉开序幕。

    实施扁平化管理---项目管理模式,调整二级单位考核模块,按项目单元考核;

    实行项目负责人全权负责制,明晰学院领导与项目负责人责权边界、各项目负责人之间责权边界;

    明确业务部门与服务部门相互关系,业务单元之间出现业务交叉部分采取内部量化购买(收入和人力成本)方式;

    完成结果评价兼顾过程评价考核体系,实现了由单向绩效奖励转变双向绩效奖惩,建立可量化的考核评价指标;

    在任用、绩效考核实现了院内职工岗位管理替代身份管理;

    经过一年多的转型摸索,如今,继教院的各项工作均走上良性发展轨道,工作业绩斐然。


动起来 提起来 亮起来  继续教育学院两年为学校创造4800万元利润


通讯员毕元玲  记者陈孖川


    继续教育学院两年创造4800万元利润。全年业务总收入2700余万,相较去年增加500余万元,上缴学校净利润 1950万元;成人教育录取人数13300余人,相较于去年7000人翻了近一番;自考教育在今年全省自考规模下降20%的情况下,较于去年略有增长;技能培训人数突破了1000人。继教院在经济收益和社会口碑上双丰收,着实让人惊叹。

    “没什么好惊讶的。”继教院院长宋世震自信地说,只要学校有政策支持,学院有适宜且可操作的规章和制度,部门及员工有良好的执行力,既定的目标现都是可预期的。”

签订目标管理责任制书让每位员工动起来


    2018年初,学院和每个部门签订目标管理责任制书,每位职工和部门签订岗位职责,白纸黑字,压力层层传导,人人责权分明,压力很快转化成了动力。

    哪里有生源就扎在哪里,哪里有建函授站的需求就带着资料往哪里赶。相较于以往坐在办公室被动等待电话咨询,现在继教院的老师们更愿意主动出击,寻找更多的合作机会。

    新疆函授站(医卫类)是今年新成立的函授站之一,“我们没有当地医学院的本土优势,也缺少在新疆招生多年高校的认可度,招生工作一度难以为继。”李玫说。

    赵新军与王恩华及王福喜老师是武汉科技大学新疆函授站(医卫类)年纪最大的三位老师,年近六旬。

    五个月间,老师们一直在行进,行进在乡间的小路上,行进在熙攘的人群中,行进在风雨里,行进在希望间,三位老师走遍了喀什地区的1个市、11个县,28个镇、140个乡。

    最困难的时候,院长宋世震亲自带队远赴新疆站点,对站点工作开展实地帮扶。

    2018年,新疆地区刚刚建站报名人数达到3000余人。

    12月6日,中午刚刚参加完学院表彰大会的学院党委书记万远太,马不停蹄的和自考办老师乘动车直达荆州理工职业学院,6点多抵达,7点开始开会,讨论工作到8点多,第二天上午一早乘车返回武汉。

    如此,短短一年时间,学院新增成教类省内外站点10家,自考类5家,培训类5家。

推进精细化管理让办学水平提起来


    以往,招生的负责招生,教学的负责教学。于是,招生部门只顾着拼命招生,却完全不顾教学资源是否能够满足,教学的只顾按考纲排课,丝毫不在意课程是否符合继续教育学生们发展特点。

    “我们关注利润,但作为学校,教书育人的使命不能丢!”宋世震斩钉截铁。

    2017年,学院机构调整,取消原有招生、教学、管理“条块式”模式;成立了成教、自考、培训三大业务部门和行政(党务)、学团、教学质量监控三大管理部门。部门主任竞争上岗,真正做到“能上能下”。

    学院一再强调规范办学,合作单位开始抱怨不断,学院顶住初期经济效益下滑的压力,始终坚持“致力于社会经济和人才的全面发展服务”,不回避权利和利益调整,由做“加法”到做“减法”,由“招生多”到“招得好”,为高质量发展营造制度环境,为释放部门活力打开更大空间。

    防范办学风险一直是学院的头等大事,从注册报名到学习考试,任何环节的疏忽,都有可能酿出苦果。“任何以继续教育学院名义拿出去的东西,都是代表学院的形象,必须规范”办公室主任毕元玲一再强调。

    随着《学院工作会议召开流程与执行标准》、《武汉科技大学继续教育学院合作培训项目管理办法(试行)》、《武汉科技大学成人高等教育工作手册》、《非全日制本科衔接教育管理办法》等一系列对管理办法的出台,对内将“三重一大”决策制度落到实处,对外为合作单位指明了办事方向、明确了合作单位标准等,从大限度的降低了学院办学风险。

    过去,一些不法商人利用学校与学生之间信息不对称,欺骗学生,也给学校造成很多的困扰和声誉上的损失。

    “现在与时俱进,没有网络平台学院自己出钱建,打电话人手不足就动员其他力量,一定要点对点的联系上每一个报名学生。”宋世震笑着说,“没有中间商赚差价嘛!”

    “每一个入校的学生都必须签订《告知书》,要让学生本人明白学习的教育形式,学习时间,学费标准、收费方式、助学单位信息等关键信息,确保学生利益”“生源减少?那也必须签,扫描电子版保存,档案管理也要跟上来。”合作单位几度反弹,但规范办学底线不能破,这看似不可能的任务,继教人做到了!

    2017年,学院已做到100%缴费后再注册,100%缴费后办证,从根本上杜绝了“招生老赖”。

    “通过学习,获得一技傍身是不少学生的愿望。”学生招进来了,学生管理和教学质量如果跟不上,很快也会失去考生们的信任,甚至引发纠纷。

    “学生管理要放在心尖上的”学团办主任万朝语重心长。

    安全教育伴随学生始终,健全各类学生组织、建设“大学生发展中心”、组织各类文体活动、学生无差别地参加校内各项活动,2017年获“五月的花海”合唱比赛第一名,运动会更是连续四年都取得了好成绩。

    “我们管进管出,中间环节也不能松”,9月,学院新增了一名院长助理专职分管教学管理工作,到11月便组织了三次大型教学检查,更是对合作单位的课表、教案、大纲做了统一要求。据统计,学生的到课率及考试的通过率都得到15-25%的提升。

创新合作理念让经济效益亮起来


    “合作单位是我们的伙伴,要真心实意的引导和帮助他们”。宋世震说。

    学院先后召开武汉科技大学自学考试教学及管理工作研讨会和武汉科技大学2018年成人高等教育工作年会。

    “答疑解惑,思想统一了,问题少了,接下来大家就撸起袖子加油干,沉下身子抓落实”。自考办主任董克斌在年会上为大家鼓劲。

    2017年,学院成立了培训部,继续教育学院终于不再是“学历教育”一条腿走路了,但“非学历教育”的道路也不是铺满鲜花的,培训部主任陈翠玲新官上任就碰到了棘手的问题。

    “原有的培训项目不仅效益低,而且品牌弱,必须推倒重来!”陈翠玲暗自皱眉。

    说干就干。一家美术培训学校租赁了学院培训楼主楼,一栋五层高建筑中的三层,可每年给学院带来的效益却只有区区30万元。

    从2018年的1月到6月,陈翠玲不厌其烦的约见、电话公司负责人十余次,甚至是面对威胁和请托也毫不退让。

    最终,培训部不仅收回了培训楼的场地,而且顺利的结清了公司拖欠费用。

    学院也着手物色了一批具有较高品牌和经济价值的合作单位。仅与湖北汽车工业实验技工学校签订的东风汽车有限公司在职员工晋升班、东风定向班培训近百万的经济效益。培训部也在成立的第一年就交上了300余万效益的答卷。

    改革,是焕发学院活力创造力的强大引擎,也让每一分努力都化为幸福的筹码,将每一份梦想都照进现实。

 





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